Koszt transkrypcji wyliczamy na podstawie długości nagrania – liczby minut, ponieważ dzięki temu z góry wiadomo, jaki będzie ostateczny koszt transkrypcji. Przy liczeniu stawki za liczbę znaków finalny koszt może być bardzo różny i może być zaskoczeniem dla klienta. Licząc koszt transkrypcji według minuty, obie strony z góry mają jasną sytuację i wiedzą, na co się umawiają.

Koszt transkrypcji rozmowy prywatnej to 7 zł za minutę nagrania netto, z trzech powodów. Po pierwsze, jakość takich nagrań zwykle jest słabsza niż nagrań podcastu czy klasycznego wywiadu. Słabsza jakość nagrania oznacza, że nagranie trzeba przesłuchiwać kilkukrotnie, aby wyłapać z niego jak najwięcej. Po drugie, rozmowy prywatne, które mają później stanowić dowód w sądzie, są zwykle bardziej dynamiczne, na przykład dwie osoby mówią jednocześnie, co również wymaga od nas dodatkowej pracy. I wreszcie po trzecie, wiemy, jak ważna jest dokładność i skrupulatność przy pisaniu tego typu transkrypcji, dlatego najpierw nagranie jest spisywane, a później dodatkowo dokładnie sprawdzane.

Transkrypcja godzinnego nagrania w języku angielskim kosztuje 600 zł netto/ 738 zł  z VAT. W przypadku specjalistycznego słownictwa, zastosowanego na nagraniu, usługę wyceniamy indywidualnie. Oczywiście jeśli nagranie jest krótsze niż godzina, koszt transkrypcji będzie niższy, zależnie od liczby minut.

Istnieje możliwość negocjacji ceny transkrypcji wykonywanej w trybie przyspieszonym lub ekspresowym. Jeśli dostaniemy informację o danym zleceniu z kilkudniowym wyprzedzeniem, możemy od razu uwzględnić tę pracę w naszym kalendarzu i wówczas dopłata za ekspres czy tryb przyspieszony nie jest konieczna. Przykładowo, można do nas napisać z informacją, że za tydzień danego dnia będzie do spisania określona liczba nagrań kilkugodzinnych. Jeśli wiemy o tym z wyprzedzeniem, nie musimy przesuwać innych zleceń czy też pracować w godzinach wieczornych i w takiej sytuacji wykonujemy transkrypcję nagrania na tekst w cenie standardowej.

Standardowy czas realizacji transkrypcji to 5 dni roboczych. Możemy także wykonać usługę w trybie przyspieszonym lub ekspresowym, w zależności od potrzeb. Zdajemy sobie sprawę z tego, że w przypadku transkrypcji wideo na przykład z konferencji czy posiedzenia rady lub zarządu – ważne jest szybkie wykonanie transkrypcji i dostarczenie gotowego tekstu do klienta w niedługim czasie. Dlatego zawsze elastycznie podchodzimy do terminów, ustalając je indywidualnie.

Tak, jeśli transkrypcja potrzebna jest szybciej, niż w ciągu standardowych 5 dni roboczych, możemy wykonać ją w ciągu dwóch dni, a nawet w 24 h. Cena wzrasta wówczas odpowiednio o 20% lub 40% od ustalonej ceny początkowej.

Zawsze warto trochę wcześniej poinformować nas o tym, że w danym czasie będzie potrzeba wykonania takiej transkrypcji, wówczas od razu uwzględniamy ją w naszym kalendarzu. Dzięki temu klient rezerwuje termin wykonania  transkrypcji wideo czy audio rozprawy sądowej, a ponadto nie musi dopłacać za spisanie nagrania w trybie przyspieszonym czy ekspresowym.

Koszt wszystkich transkrypcji nagrań, wideo i audio, liczymy od minuty nagrania, to samo dotyczy ceny transkrypcji posiedzenia rady gminy. Koszt minuty to 5,00 zł netto plus 23% VAT. Przykładowo koszt przepisania godzinnego nagrania posiedzenia rady gminy to 300 zł netto/ 360 zł z VAT.

Od samego początku funkcjonowania działamy legalnie, firma była zarejestrowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza, w razie potrzeby przesyłamy wypis z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej), obecnie firma jest spółką. Jesteśmy czynnym płatnikiem VAT, w związku z tym za transkrypcję posiedzenia rady gminy wystawiamy faktury VAT.

Jesteśmy otwarci na współpracę z samorządami, wiemy, że faktura musi pokonać niezbędną drogę w urzędzie i zebrać kilka podpisów zanim zostanie opłacona 🙂 Za transkrypcje posiedzeń rady gminy wystawiamy faktury VAT z czternastodniowym lub trzydziestodniowym terminem płatności. Wszystko jest do obopólnego uzgodnienia.